Auditoría Proyecto VIH Costa Rica

Región: América Latina
Oficina: Costa Rica
Horas: consultoría
Application deadline: marzo 8, 2024

Este es un extracto de los Términos de Referencia, descárgalos completos aquí

 

Antecedentes

Hivos en colaboración con el Fondo Mundial y el Mecanismo Coordinador de País de Costa Rica (MCP-CR), firmó el acuerdo de subvención CRI-H-HIVOS en junio de 2015. Como Receptor Principal, Hivos lidera el Proyecto País, enfocado en la prevención y atención sostenible a la población de hombres que tienen sexo con hombres y mujeres trans. La implementación involucra a organizaciones de la sociedad civil (OSC) como Sub-Receptores y una estrecha coordinación con instituciones estatales.

Desde julio de 2018 hasta junio de 2021, se ejecutó el Proyecto VIH-CR para la sostenibilidad de la respuesta al VIH con financiamiento doméstico. A partir de julio de 2021 hasta junio de 2024, se implementará una nueva subvención respaldada por el Fondo Mundial, denominada Proyecto País: «Costa Rica: transitando hacia la sostenibilidad de la respuesta al VIH con financiamiento doméstico 2021 – 2024». Hivos, como Receptor Principal, debe garantizar la implementación técnica de calidad y el cumplimiento de indicadores contractuales, así como la transparente ejecución de recursos financieros asignados.

Descripción de la auditoría

Estos Términos de Referencia requieren los servicios de auditoría para dos (de cuatro) períodos de implementación de la III Fase que son:

  • Tercer año de implementación correspondiente al período del 1 de enero al 31 de diciembre del 2023
  • Cuarto año de implementación correspondiente al período del 1 de enero al 30 de junio del 2024

Objetivos de la auditoría

El objetivo de la auditoría financiera consiste en permitir que el auditor exprese una opinión profesional independiente sobre:

  • Los estados financieros de una subvención con fines especiales preparados por el receptor principal Hivos.
  • El cumplimiento del Receptor Principal Hivos en lo que respecta a, por ejemplo, el uso previsto de los fondos de subvención según lo estipulado en las disposiciones del acuerdo de subvención correspondiente y las leyes y reglamentos locales aplicables.

El objetivo de la auditoría también es comentar si el marco de controles internos de las entidades ejecutoras es adecuado e informar sobre las debilidades identificadas. Esta revisión también incluirá, cuando corresponda:

  • Controles internos en su conjunto, incluidos los controles generales de las tecnologías de información (ITGC).
  • Controles relacionados con la contratación de terceros por parte del Receptor Principal HIVOS o del Fondo Mundial, incluida la revisión de los términos y condiciones de su participación y la observancia de estos.

Periodo de la auditoría

  • La auditoría dará inicio el 08 de abril de 2024 para el primer periodo a auditar (1 de enero a 31 de diciembre de 2023).
  • La auditoría dará inicio el 30 de septiembre de 2024 para el segundo a auditar (1 de enero a 30 de junio de 2024).

Perfil del equipo auditor

La auditoría debe desarrollarse en equipo para cumplir oportunamente con los objetivos en el tiempo previsto. Los equipos interesados deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

  1. Formación Licenciatura en Contabilidad y Finanzas, CPA, inscrito y activo en el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica
  2. Experiencia demostrada en auditorías de proyectos de cooperación internacional y proyectos multipaís
  3. Ser miembro activo de una firma de Contadores Públicos y Auditores, asesores y/o consultores, idealmente que cuenten con presencia o enlace con otros auditores.

Se invita a participar a mujeres, equipos que involucran a poblaciones clave y personas con VIH.

Capacidades y competencias:

  1. Capacidad de diálogo, análisis y redacción.
  2. Habilidades para la buena sistematización y comunicación de información.
  3. Capacidad analítica e interpretativa.
  4. Integridad y honorabilidad.
  5. Perspectiva de derechos humanos y de enfoque de género en todas las personas que integren el equipo.

Presentación de la propuesta técnica y financiera

Propuesta equipo:

  1. La presentación de un equipo para la realización de esta auditoría externa: deberán aportar el currículum de la entidad jurídica (incluir una copia de la cédula jurídica). Asimismo, los Curriculum Vitae actualizados de todas las personas que conformarán el equipo, describiendo el rol que jugará cada una de las personas en el desarrollo de la auditoría, indicando cuál de ellas liderará el trabajo (se solicita que se incluya el organigrama del equipo) en caso de que corresponda, e indicar al menos un contacto de referencia para cada integrante del equipo.
  2. El CV de cada persona deberá indicar claramente, en cada empleo y/o auditoría anotada, el tiempo de duración: mes y año.

Propuesta técnica:

  1. Una carta de interés que explique por qué aplica para esta auditoría.
  2. Una propuesta técnica que incluya plan de auditoría a desarrollar y % de muestra para analizar.

Propuesta económica:

  1. Los honorarios profesionales deben expresarse como un monto diario por equipo o bien por profesional, aclarando el número de profesionales que estarán interviniendo en el proceso.
  2. La propuesta económica debe presentarse en dólares. Además, debe consignar todos los costos vinculados con los trabajos a realizar incluyendo todos los derechos, impuestos y demás gravámenes vigentes que deba pagar la entidad proponente en virtud del contrato.  Los costos cotizados, no estarán sujetos a ajuste durante el período de cumplimiento del contrato. La propuesta económica debe contemplar los gastos de transporte, alimentación, comunicaciones y otros rubros propios del proceso.
  3. Hivos no cubrirá ningún gasto que se genere distinto al pactado en el contrato.

La propuesta debe presentarse en papel membretado, y es deseable que incluya: Descripción de las tareas a elaborar con un desglose presupuestario y el costo total; la validez de la oferta, incluyendo el tiempo y lugar de entrega, así como la forma de pago, y las garantías si corresponde; además fecha de emisión de la propuesta y nombre, firma y/o sello de la empresa consultora.

Las propuestas para 1) el equipo, 2) técnica y 3) económica deberán enviarse en tres archivos en formato pdf identificados respectivamente como “Propuesta equipo”, “Propuesta técnica” y “Propuesta económica”.

Plazo de consultas

Cualquier ofertante podrá solicitar aclaraciones sobre los dos periodos a auditar y documentos de esta Auditoria, mediante correo electrónico a: plopez@hivos.org con copia a etrujillo@hivos.org  a más tardar 26 de febrero del 2024.

Entrega de la propuesta de servicios

La propuesta con los dos periodos a auditar deberá ser enviada de manera electrónica a la siguiente dirección: plopez@hivos.org  con copia a etrujillo@hivos.org  a más tardar el 08 de marzo 2024 a las 23.59 hrs de Costa Rica, indicando en el asunto: Auditoría Financiera Proyecto VIH-CR.

Propuestas recibidas después de esta fecha y hora no serán consideradas.

Este es un extracto de los Términos de Referencia, descárgalos completos aquí.