Proceso de capacitación en gestión de proyectos y Contratación Basada en Actividades (CBA)/Pago por Resultados para organizaciones de sociedad civil (OSC) que brindan servicios de atención y prevención del VIH en Costa Rica

Antecedentes

Se considera necesario reforzar los conocimientos de las OSC de Costa Rica en cuanto a gestión de proyectos ya que les proporcionará las habilidades y herramientas necesarias para diseñar, planificar, ejecutar y evaluar sus proyectos de manera efectiva. Se espera que esta formación les brinde la capacidad para alcanzar sus objetivos, optimizar recursos y asegurar la sostenibilidad de sus organizaciones. Además, una adecuada gestión de proyectos es crucial en la búsqueda de recursos financieros, ya que permite a las OSC presentar propuestas bien estructuradas y alineadas con los requerimientos de los financiadores. La competencia en gestión de proyectos aumenta la credibilidad y confianza de los donantes, facilitando el acceso a fondos y fortaleciendo la capacidad de las organizaciones para seguir implementando sus acciones de prevención del VIH en el país.

En cuanto a la Contratación Basada en Actividades (CBA), el Fondo Mundial (2023) lo define como “acuerdos de contratación firmados entre el Receptor Principal y subreceptores específicos. En estos contratos, los subreceptores se comprometen a entregar productos concretos (resultados) en un periodo de tiempo establecido y, sujeto a un proceso de verificación, reciben un pago (con un precio preacordado). A diferencia de otros tipos de contratos, los CBA se centran menos en los procesos o insumos utilizados para lograr el producto deseado, y se enfocan en los resultados que se busca lograr”.

El modelo de CBA se caracteriza por permitir flexibilidad al abordar las necesidades de la población clave, reduciendo la carga administrativa y enfocándose en el logro de resultados específicos. Aunque vinculan los pagos a los logros alcanzados, se aseguran de proporcionar financiamiento inicial para garantizar la viabilidad operativa del proyecto.

Objetivos de la consultoría

Objetivo general:

Implementar un proceso de capacitación en modalidad híbrida sobre gestión de proyectos y Contratación Basada en Actividades (CBA) para Organizaciones de Sociedad Civil (OSC) que brindan servicios de atención y prevención del VIH en Costa Rica, para fortalecer sus capacidades operativas y optar por financiamiento.

Objetivos específicos:

1. Capacitar a las OSC en gestión de proyectos proporcionando las herramientas necesarias para diseñar, planificar, ejecutar proyectos de manera efectiva, con el fin de optimizar recursos y asegurar la sostenibilidad de sus intervenciones.
2. Capacitar en Contratación Basada en Actividades (CBA) a las OSC, enfocándose en la entrega de resultados concretos y verificables, para aumentar la flexibilidad, reducir la carga administrativa y mejorar la accesibilidad al financiamiento inicial y basado en logros.

Actividades:

1. Coordinación: reuniones iniciales con el Ministerio de Salud, CONASIDA, MCP, el Receptor Principal (HIVOS) y personas representantes de OSC ante el CONASIDA, para definir los alcances, plazos y metodologías de capacitaciones.
2. Revisión documental: consulta y revisión de documentos y fuentes bibliográficas para los contenidos de las capacitaciones.
3. Planificación: elaborar la propuesta metodológica de las sesiones de capacitación, incluyendo los materiales necesarios para las capacitaciones a OSC inscritas ante el CONASIDA.
4. Capacitación: implementar las capacitaciones en modalidad híbrida sobre gestión de proyectos y CBA a las OSC. Con el fin de que las OSC puedan poner en práctica la teoría y puedan realizar una propuesta para desarrollar el modelo de CBA para sus organizaciones.
5. Sistematización: elaborar un informe que contemple los principales hallazgos, conclusiones y recomendaciones posterior a concluido los procesos de capacitación con las OSC.

Productos a entregar:

• Producto 1: Plan de trabajo que incluya cronograma y metodología de trabajo.
• Producto 2: Propuesta metodológica para sesiones de capacitación sobre gestión de proyectos para OSC.
• Producto 3: Propuesta metodológica para sesiones capacitación sobre CBA para OSC
• Producto 4: Cuatro (4) sesiones de capacitación en modalidad híbrida (2 presenciales y 2 virtuales) sobre gestión de proyectos para OSC.
• Producto 5: Dos (2) sesiones de capacitación en modalidad híbrida (1 presencial y 1 virtual) sobre CBA para OSC. Y que cada OSC realice una propuesta para desarrollar el modelo de CBA.
• Producto 6: Informe de sistematización de proceso de capacitación sobre gestión de Proyectos para OSC
• Producto 7: Informe de sistematización de proceso de capacitación sobre gestión de Proyectos para OSC

Modalidad de contratación

La presente consultoría se desarrollará mediante un contrato por servicios profesionales a personas físicas o equipos consultores. Los pagos por los servicios se realizarán en tres tractos según acuerdo y tiempos administrativos de Hivos.

El plazo de ejecución del contrato por servicios profesionales será desde el 19 de octubre al 31 de enero del 2025. Para todos los efectos legales el contratante será Hivos.

Presentación de la oferta

Para la presentación de la oferta, se le solicita:

• Una propuesta técnica de acuerdo con los objetivos, productos y actividades a desarrollar enunciados en estos términos de referencia.
• Currículum de cada la (s) persona(s) participante(s) del equipo.
• Carta de interés.
• Propuesta económica

La documentación que no sea enviada a dichos correos, se encuentre incompleta o se presente fuera de la fecha límite, no serán consideradas dentro del proceso de selección.